西北师范大学成人高等教育联合办学管理办法

 

 

2013.6.修订稿

为适应我校继续教育发展的新形势和新要求,进一步规范成人高等教育联合办学行为,加强联合办学过程中的教学管理、学生管理,提高办学质量,促进联合办学健康、有序、稳步发展,根据有关成人高等教育的法律法规和制度要求,结合我校成人高等教育联合办学实际,对《西北师范大学成人高等教育联合办学管理办法》做出必要修订。

一、总则

第一条  联合办学点是西北师范大学与省内外办学单位联合举办成人高等教育的办学机构,其主要职责是组织生源、协助招生,开展教育教学活动、负责学生日常管理和后勤保障等工作。

第二条  联合办学点接受西北师范大学继续教育学院的业务指导和管理,同时接受当地教育主管部门的指导和监督,对西北师范大学继续教育学院负责。各办学点必须注重办学信誉,保证教育教学质量,共同维护西北师范大学的社会声誉。

第三条  在办学过程中,联合办学点必须严格执行党和国家的有关继续教育方针政策,遵守西北师范大学继续教育的各项规章制度和“联合办学协议”的有关规定,切实履行教育教学管理和学生管理职责。

二、联合办学点的设置

第四条  联合办学点必备的条件

1.具有独立的法人资格,具有县级以上教育行政主管部门颁发的“办学许可证”的合法办学单位;

2.拥有符合国家规定要求的办学场地,教学设施、教学条件等能够满足办学需要,有稳定的办学经费投入;

3.有相应的办学管理机构和丰富的办学经验;有达到相应办学层次水平要求的、相对稳定的师资队伍和管理队伍;

4.有较充足的生源,每年的招生人数能够达到单独成班的规模,专业设置和人才培养方向符合地方经济社会发展需要;

5.有良好的校园环境和文化氛围,能够满足办学需要。

第五条  申办联合办学点的程序

1.符合联合办学条件的办学单位,于每年5月底前向西北师范大学继续教育学院提出书面申请,并提供相关材料,由继续教育学院对其资质、办学条件进行审核;

申请联合办学的单位需提供的材料包括:法人资格证书;县级以上教育行政主管部门颁发“办学许可证”;学校机构设置情况说明书;[O1] 

2.西北师范大学继续教育学院对申报单位的材料与资质进行审核,确定是否同意联合办学。通过审核者,西北师范大学继续教育学院与其签订联合办学协议。

3.联合办学点名称。省内联合办学单位,统一使用“西北师范大学继续教育XXX教学点”,其中“XXX”表示申请联合办学单位的规范名称。省外联合办学单位,统一使用“西北师范大学YY省函授站”,其中“YY”是联合办学单位所在地名称;

3.招生人数达不到50人的联合办学单位,不设教学点,统一使用“西北师范大学继续教育学院XXX教学班”名称,其中“XXX”表示申请联合办学单位的规范名称。

三、协议与签署

第六条  联合办学协议书由继续教育学院根据西北师范大学有关规定与联合办学单位协商起草。

第七条  联合办学点在每年领取新生录取通知书时,与继续教育学院签署联合办学协议书。

联合办学协议书由双方法定代表人或其委托代理人签署,并经双方加盖单位公章后生效。

第八条  联合办学协议书一式六份。其中联合办学单位留存二份,西北师范大学继续教育学院留存四份。

第九条  双方都有自觉遵守和执行协议的义务。在协议执行的过程中,如出现由于政策调整、招生计划变更、生源情况变化等因素影响而发生不可预见变化的情况,双方可经协商,对协议书进行适当修改。

第十条  在联合办的过程中,各联合办学单位不得发生虚假招生宣传、在规定外乱收费等违规违纪现象。如出现管理混乱、不能保证培养质量或不能落实协议内容等重大问题,除联合办学单位履行并承担相应的法律责任外,西北师范大学继续教育学院可单方取消终止协议。

四、职责

第十一条  继续教育学院职责

1.贯彻落实教育部、省教育厅和学校有关成人高等教育教学管理的有关方针政策,并及时将有关内容传达各联合办学单位;

2.根据联合办学单位办学条件和生源组织情况,发布年度招生信息,编报年度招生计划,协调完成招生录取;

3.对联合办学点教学管理工作进行宏观指导,提供或协助制定开设专业的培养方案,并对培养方案的实施进行指导、监督;

4.定期组织教学质量评估。为确保教学质量,依照有关规定,不定期地对教学过程进行抽查、督查,并负责组织统考、抽考工作;

5.负责学生学籍、成绩及档案管理工作,为完成学业、达到毕业标准的学生办理、发放毕业证书;

6.为联合办学单位征购教材及教学辅导资料,监督、检查联合办学点教材管理工作;

7.培训办学点教师及管理人员。定期主持召开联合办学点工作会议,听取意见建议,交流信息,改进工作;

8.对违反规定或教学管理不善、办学质量差、社会反映强烈的办学点,提出限期整改的要求。对整改达不到预期要求的办学点,有权终止联合办学。

第十二条  联合办学单位的职责

1.建立健全工作机构,选派思想素质好,管理能力强,热心学生工作的教师或干部负责教学、教务及学生管理工作;

2.严格执行西北师范大学继续教育管理规定,结合办学实际,制定相关管理细则;

3.按照继续教育学院批准的招生专业、形式、层次等积极开展招生宣传工作,采取措施组织生源,努力完成招生计划;

4.提供良好的教学设施和教学条件,选聘具备相应层次资格的教师担任教学任务;

严格依照西北师范大学继续教育学院认可的培养计划组织教学;

5.做好教学管理文件、材料的归档、报送工作,加强学生学籍、成绩管理和远程报送,及时清理休、复、退、转学生学籍,做好年度总结工作;

6.按学校有关规定和协议要求,配合继续教育学院完成教材发放任务并使用好教材;

7.做好学生的思想政治工作,积极协调和帮助学生解决学习、生活中遇到的困难和问题;

加强学生管理,规范学生行为,及时稳妥地处理学生中出现的违纪、违规现象,并承担相应的管理责任和法律责任;

8.提供良好的学习生活条件,负责教学点学生日常管理,做好食宿、安全、医疗服务等后勤保障工作,确保学生在校学习期间的人身和财务安全,并承担学生安全管理责任;

9.组织评优和奖励活动,丰富校园文化生活,营造良好学习氛围;

10.严格执行国家和省上有关部门制定的收费项目和标准。收缴费用要出具正式发票,做到手续齐全、账目清楚,接受西北师范大学财务监督。

各联合办学点应于每年新生报到注册后一个月内按协议规定的分成比例结算第一年学费,第二、三年学费在以后每年开学报到一个月内结算。

11.各联合办学点有义务承办年度联合办学工作会议。

招生、学籍、档案及毕业管理

第十三条  招生、入学注册

1.联合办学点每年5月上旬编报本年度招生计划。逾期不报,即视为本年度不招生。

继续教育学院根据学校成人高等教育总体规划,参考各教学点上报的招生计划、专业、生源组织情况向省教育厅申报招生计划,拟定西北师范大学本年度成人高等教育招生简章。

每年68月上旬各教学点组织招生宣传,同时做好学生报考等准备工作;

28月下旬,各教学点组织生源在省招办规定时间内进行成人高考网上报名,然后再到所属地区招办进行现场确认。

10月第二个双休日为成人高考日,各联合办学点要及时组织学生参加考试。11月下旬省招办公布成人高考录取分数线,12月上旬省招办分批次录取,下旬公布成人高考录取结果,继续教育学院将于次年元月中旬发放新生录取通知书;

3.每年3月上旬新生持准考证、身份证、录取通知书在规定时间内、到指定地点(联合办学点)办理报到注册手续。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。

各联合办学单位必须于每年三月中旬以前组织新生报到,准确核对新生基本信息。对已录取但未报到新生进行清理,将未报到新生在新生名册备注栏中注明“未报到”,并将己报到和未报到人数统计在名册下方,由联办单位负责人签名并加盖单位公章后将新生名册上报继续教育学院学生工作部,由继续教育学院在教育部规定时间内在新生学籍电子注册平台注册学籍,发放西北师范大学学生证,已经清理过的未报到新生一律不予补报;

4.如果联合办学点某些专业招生人数少、难以组织教学时,可按方便学员学习、符合成人高等教育招生要求的专业互换规定,在同一教学点相近专业之间、或就近办学点之间调整。

第十四条  学籍管理

1.新生必须进行学籍注册。学籍注册项中的的各项信息将延用至毕业。在学习过程中,学生如需更改学籍注册项中的个人身份资料(出生日期不得更改),须在新生入学当年的3月底之前提交申请和当地派出所户籍证明材料,并将户口本复印件、身份证复印件交所在教学点,由教学点统一上报继续教育学院学生工作部,逾期一律不予受理。

教育部学籍注册信息平台每年只在新生报到时打开一周,新生信息只有在规定时间内有权限修改。一旦规定时间结束网络平台关闭,任何人都无法更改。

专升本新生,在报到前必须在教育部中国高等教育学生信息网(http://www. chsi. com. cn)查验专科学历证书,得以确认后方能进行报到注册,否则无法注册取得学籍。教育部于每年5月上旬反馈新生学籍注册情况,凡注册无效者,按退学处理;

2.因病、因公或其他特殊原因需要休学的学生,可于新生报到后一周内办理休学手续。学生在读期间原则上只能办理休学一年,服兵役的学生(凭士兵证)可以办理休学两年[O2] ,三年级学生原则上不办理休学手续;

3.休学期满的学生,可于每学年新生开学前到继续教育学院学生工作部办理复学手续,复学的学生编入本专业下一年级学习。若原专业停止招生,可编入相近专业学习。既无本专业又无其相近专业可以就读,作退学处理;[O3] 休学期满不办理复学手续,按自动退学处理;

4.休、复、转、退学生的手续办理。各联合办学点的学生申请休学、复学、转学或退学,必须由学生本人书写的相关申请材料、班主任和办学单位负责人签字并加盖联合办学点公章后,由各联合办学点于每年新生报到两周内统一到继续教育学院学生部办理相关手续,在申请获得批准后方可办理相关手续。

第十五条  档案管理和毕业生工作

1.各教学点于每年5月上旬拟报招生计划时来继续教育学院学生部领取来年毕业生各种档案材料,并认真组织填写。

2.函授生应于第二学年(每年8月份)参加毕业生图像信息采集。联合办学单位学生的图像信息采集可按以上时间参加当地高校组织的学生图像信息采集工作(但必须填写西北师范大学代码:10736),也可直接与新华社甘肃分社联系确定具体时间。

3.毕业生信息核对工作应于毕业年度10月份由各教学点仔细核对完成。各联合办学单位务于1020前上报毕业生花名册,并将毕业生数码照片按专业顺序分检,为办理毕业证做准备。如逾期不报,影响办证,责任自负。

4.各教学点要按时填写毕业生相关档案材料,如:《毕业生登记表》、《实习鉴定表》、档案袋。其中《毕业生登记表》、《实习鉴定表》由各联合办学单位按学号依次(小号在上,大号在下)顺序每年10月底前造册送教学工作部审核盖印后交学生工作部。档案袋需按相同的学号顺序直接交学生工作部,为集中办理毕业验印工作做准备;

5.毕业证书、学生档案在次年元月初开始领取。各联合办学点必须按协议要求结清所有应交款项,办理相关手续后,方可由联合办学点集中统一领取。

六、教学及学生管理

第十六条  联合办学单位必须设立专门的教学管理部门,承担教学工作的统筹规划、组织实施、综合协调和指导检查。并指定负责人和教务人员,负责上报各种教学资料,保持与继续教育学院之间经常性的工作联系。

1.联合办学单位必须严格执行西北师范大学继续教育学院统一制订审核并下发的培养方案。如果需调整,必须在函授面授教学开始前一个月书面报送继续教育学院教学部,经继续教育学院研究同意后方可执行;

2.联合办学单位的学生必须参加西北师范大学继续教育学院远程网络课程的学习。自2013年起,为提升成人学历教育的水平和质量,充分享用学校网络教学资源,我校将在成人学历教育中逐步推行暑期集中面授与网络课程自学相结合的教学方式。各联合办学单位要按照西北师范大学继续教育学院的相关要求,为函授生网上自学提供支持与帮助。

在各教学点学习的2013级学生,可登录西北师范大学继续教育学院网站进行自学,并按相关网络课程的具体要求,完成讨论、作业、考试等环节。(网络课程网址:http://jxjy.nwnu.edu.cn/ 点击:常用网址——网络课程开发平台;或http://210.26.111.71/moodle/);

3.联合办学单位函授教育的开学、面授和放假时间可以参照西北师范大学校历执行。确有特殊原因不能按校历时间组织面授教学的要提前一月将拟实施的教学安排报继续教育学院备案;

4.为确保教学质量,联合办学单位应组织学生参加西北师范大学继续教育学院组织的抽考和统考,每级学生抽考1——3门课程,联合办学单位须提前一月向继续教育学院教学部报送考务安排,由继续教育学院确定抽考、统考科目并组织考试。

无故不参加抽、统考的学生,该科按无成绩处理,不予办理毕业手续。

第十七条  教师选聘和任职资格审定

1.教学点应选聘热爱教育事业,熟悉成人教育特点,对教学工作认真负责者任教;

2.任课教师须具有大学本科及以上(含本科)学历,获得教师资格证书,讲师及其以上职称;承担本科教学任务副高级及以上职称教师应占任课教师总数的30%以上;

3.任课教师应由各联合办学单位的教师担任,并报继续教育学院教学部备案;联合办学点需派教师到西北师范大学进修和需西北师范大学派出教师举办讲座的,应于每年5月前分别将计划上报西北师范大学继续教育学院教学部,由继续教育学院教学部进行协调和安排。

第十八条  各教学环节的组织与管理

1.联合办学单位必须在函授开学一个月前向继续教育学院教学部报送工作联系表、任课教师名单、面授课程表、教师授课情况统计表(含副高以上)等相关教学材料,经审核同意后方可开展面授教学工作;

2.教师要按照函授各专业培养方案的规定开展教学,不得随意减少课程时数;无特殊情况,不得提前结束教学或随意删减课程内容;

3.期终考试的组织与实施由各联合办学点负责。各联合办学点提前两周将考试安排(电子版)报送继续教育学院教学部,继续教育学院根据实际情况安排抽查、巡考;凡继续教育学院确定为抽考的课程,由继续教育学院教学部考前一周通知相关教学点;

4.函授本科生毕业论文的撰写工作必须在第二学年函授面授结束前作出安排,本科论文一般在5000字左右;论文答辩工作须在毕业考试期间完成;各联合办学点要提前一个月将学生毕业论文的答辩安排(电子版)报继续教育学院教学部备案;

5.“实习鉴定表”中的实习成绩一律由联合办学单位统一评定,加盖联合办学单位公章。“毕业生登记表”上教学单位意见栏内由继续教育学院教学部盖章,两种表格上报时一律附上学生名单,并按学号排序报教学部;

6.本科生申请学士学位外语考试的网上报名、现场确认、考试时间安排等按省学位办和西北师范大学学位办有关文件执行。申请学士学位的专业课程考试由西北师范大学学位办和继续教育学院共同组织,于毕业考试后统一安排。

省外函授站经甘肃省学位办同意并办理相关手续后,可参加本省学位办组织的学位外语考试;但申请学士学位的专业课程必须参加西北师范大学学位办和继续教育学院共同组织的考试。

第十九条  学生管理

1.联合办学点要选派思想进步、作风正派、工作认真负责、有一定管理与组织能力的教师或管理干部担任班主任,加强对学生的思想政治教育和法纪教育,培养学生树立正确的人生观和世界观;

2.学生应按时接受联合办学点组织的面授、辅导、实验、实习等环节的教学和其它各项集体活动,各联合办学点对学生的学习出勤情况进行考勤。因故不能参加者,必须事先请假。凡未请假或超假者,均按旷课论处;

3.学生在学习期间应坚持正确的政治方向,坚持四项基本原则,遵守国家法令和西北师范大学继续教育学院及联合办学点的各项规章制度;

4.对学习成绩优良、思想品德良好或在班级工作等方面表现突出者,各联合办学点可按照《西北师范大学继续教育优秀学生、模范学生干部评选奖励办法(西师发2003[51]》)文件精神进行评选并予以表彰或奖励。其中的优异者,由西北师范大学授予“优秀学员”、“模范学生干部”荣誉称号,发给荣誉证书。

第二十条  成绩报送

2009级学生开始,所有学生成绩均用成人教务管理信息系统进行网上报送和管理,登录网址:http://www.nwnu.edu.cn/jxjyxy。具体步骤如下:

1.新生报到注册后,各联合办学单位必须严格按照西北师范大学成人高等教育教学计划安排教学,并统一指定的教学管理人员网上报送成绩;

2.网上成绩报送成功后,打印成绩报表两份。由填表人、审核人签名,办学点盖章后,一份报送西北师范大学继续教育学院教学部,一份留联合办学单位存档;

3.网上报送成绩具体时间为:上半年31日—15日,下半年915日—30日。其它时间,系统关闭,不能报送。由于成绩报送不及时造成毕业证审核延误、影响学生顺利按时毕业,由导致问题发生的教学点承担负责;

4.如出现成绩误报、错报、漏报等而需进行成绩更改时由于,由各教学点应出具书面更改申请,并由相关科目任课老师和教学点负责人签字,加盖教学点印章后,报送继续教育学院教学部审核,由教学部统一进行更改;联合办学点学生的补考成绩由各教学点任课老师签字、加盖教学点公章后报继续教育学院教学部,由继续教育学院教学部统一录入;

5.每年10月底前,各联合办学单位要及时与继续教育学院教学部核对应届毕业生成绩等相关信息,确认当年毕业人数及休、复、转、退学的学生学籍、成绩情况,确保毕业生按时毕业。

第二十一条  教学文档管理

1.联合办学单位必须加强教学档案的管理工作,保证教学文档的完整、规范,便于教学检查和评估;

2.做好教学安排、考务安排、教学日志、期中教学检查、学期教学工作总结、试卷及试卷分析等各类教学文件归档工作。

七、教材管理

第二十二条  为规范教学内容、统一考试标准、提高教学质量,各联合办学单位必须要个遵守《西北师范大学继续教育学院教材征订与管理办法》规定。

1.必须使用继续教育学院教学计划统一规定的教材,教材的征订、配发由西北师范大学通过招标中标的教材供应商承担,教材使用数量应于实际录取人数一致;

2.各专业通识课统一使用国家规定的“两课”教材和西北师范大学继续教育学院组织编写的系列教材;

3.为体现互惠互利的原则,继续教育学院为各联合办学点征订的教材按九折结算(其中按教育部规定,“两课”教材无折扣,须按定价全额结算)。各办学单位在收到教材30天内按实际发放教材码洋90%与教材供应商结算教材费;

4.各联合办学点指定专人负责教材管理工作。继续教育学院对教材使用情况进行不定期抽查。各联合办学点若通过其他渠道私自采购、发放盗版教材及其相关问题造成不良后果的,需承担由此产生的道义责任和法律责任。

八、附则

第二十三条  本办法适用于西北师范大学继续教育学院成人高等教育各联合办学点及函授站。

第二十四条 本办法所规定的的需要给继续教育学院提供的各类教学材料和文件,除有特别说明的除外,均包括电子版、纸质版(教学点负责人签名并加盖公章)各一份。

第二十五条  本办法未尽事宜由西北师范大学继续教育学院与办学点根据实际情况协商解决。

第二十六条  本办法由西北师范大学继续教育学院负责解释。

                                          

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