西北师范大学继续教育联合办学工作会议纪要

 

2016428日,继续教育学院召开2016年联合办学工作会议,省内14家与我校开展成人学历教育合作办学的单位参会。这次会议的主题是学习交流西北师范大学学历教育的相关管理制度;明确各教学站点的职责任务及工作内容;对进一步规范办学行为提出相关要求;安排部署2016年成人招生的宣传组织工作。李万红副校长以及继续教育学院班子成员、教学部和学生部全体工作人员参加了会议。

会上,李万红副校长作了重要讲话。他在向与会的各合作办学单位介绍了学校第七次党代会、并对会议精神做了全面深刻的解读后指出,西北师范大学的继续教育事业历史悠久,管理规范,是学校三个类型育人工作的重要组成部分。近年来,随着办学重心外移,我校不断更新教育理念,坚持把提高函授教育的教学质量放在首位,并在招生、教学、管理、服务等方面进行了改革与创新,为学生的学习营造良好的学习环境,切实维护学生的权益,保证了成人学历教育各项工作的顺利开展,成人招生人数和在校生规模保持稳定。李副校长代表学校对各合作办学单位在成人学历教育工作中的努力和贡献表示感谢,他指出,各合作办学单位都是“自家人”,希望大家能够一如既往,共同把成人学历教育事业做大做强。

针对新形势下成人学历教育呈现的机遇与挑战,李万红副校长期望大家能够共同维护我们的办学声誉,同时对各联合办学单位提出六点要求。一是在招生宣传环节,要求实事求是地进行招生宣传,诚实守信,不能搞虚假宣传欺骗和误导考生。二是在生源培育环节,要善于找到并巩固生源,让考生认可我们的专业及品牌、认可教学点的办学信誉。三是在收费环节,要严格遵守国家的有关收费标准,不超出国家规定收费,也不巧立名目在规定之外收费。四是在教学环节,要认真严格按照培养计划开展教学活动,从师资选派、面授组织、教学、考勤、教材选用、考试、作业、答辩、论文评审、成绩管理等各个环节,体现办学的规范和严肃性。五是在学籍管理环节,要严格学籍管理、教学安排和档案管理,避免疏漏,做到翔实规范。六是在安全环节,各合作办学单位要加强安全管理和安全教育,对于学生活动场所要严格依照有关规定加强安全管理,避免出现重大安全事件。

继续教育学院负责人对2015年的成人学历教育教学工作做了回顾,总结了取得的成绩、指出了存在的问题,并对今年的工作做出了安排和部署。他指出,2015年我校成教工作的特点是顺应当前成人学历教育生源变化的客观需求,改进合作办学方式调动学校和联合办学单位两个积极性,增强我校成人学历教育的适应性和吸引力规范办学,严格招生、教学、管理、收费等各个环节,加大对函授办学点工作检查指导的力度;各联合办学单位发挥各自优势,多种途径开展招生宣传。

在对所取得的办学成绩做出肯定的同时,指出了我们面临的困难和问题。一是成人高等教育生源逐年在减少,招生面临困境。二是存在个别专业录取人数较少但同时又分散于几个联合办学单位的现象,迫切需要我们及时改进管理方式。三是与我们合作的新增民办教学机构在熟悉和适应我校成人学历教育管理制度和规范方面还有一个磨合期。四是个别联合办学单位在函授面授工作中存在不及时按教学计划要求给学生开课授课、部分面授课程安排不尽合理、教学内容和教学方法滞后等问题。五是在招生和规范办学方面,存在个别教学点无序抢夺生源、变相乱收费、不及时给学生配发教材的现象。此外,有些联合办学单位报送各类教学材料不及时,影响了学校教学管理的效率。

学院负责人强调,针对出现的问题,在今后的办学中要加大招生宣传力度,努力开拓生源市场,力争我校成人招生人数和在校生规模稳中有升;要严格执行招生政策,规范管理;要加强教学过程的指导和监控,保证教学质量;要明晰各教学点的招生区域或者专业,使各单位能够有序地开展招生宣传和招生、教学工作,杜绝招生无序的现象;要引入奖励措施,加大招生力度。

会议重申了西北师范大学学历教育的相关管理制度,进一步明确了各教学站点的职责任务及工作内容,对规范办学行为提出了具体要求,安排部署了2016年成人招生的宣传组织工作。会间,各参会单位介绍了招生和管理经验,对学校工作提出了意见和建议。会议要求各联合办学单位在与西北师大的合作中,树立更加牢固的质量意识,规范办学流程,严格工作环节,尤其在招生过程中,要做到有序竞争,使西北师大成人学历教育健康稳步地发展。

针对目前合作办学出现的一些问题,在协商一致的前提下,会议在以下几方面达成共识,期待各联合办学单位共同遵照执行。

1.会议重申,各联合办学单位必须严格规范办学,不能发布违背教育宗旨、有碍我校成人学历教育声誉的不良广告信息,也不能违背与学院达成的招生范围的承诺,随意扩大招生区域,扰乱招生工作的秩序。对于在招生工作中不按照《西北师范大学成人高等教育联合办学管理办法》以及与我院达成的约定的联合办学单位,我们将采取约谈、限制招生乃至停止合作的方式予以处理。

2.本部设在兰外各市县的联合办学单位原则上在本地区招生,不允许各合作单位随意跨界到省内其它区域组织招生。会议明确:临夏民校的主要招生范围为临夏、甘南两州;西峰职业中等专业学校的主要招生范围为庆阳市及周边地区;白银党校、甘肃煤炭工业学校的主要招生范围为白银市及周边地区;会宁教师进修学校的主要招生范围为会宁与白银市及周边地区;定西电子工程技术学校招生的主要范围为定西市及周边地区;陇南卫生职业学院的主要招生范围为陇南市及周边地区。

兰州方通计算机学校在通过合作办学审核,签订建站、联合办学协议时,拟约定该校成人学历教育招生专业限于计算机、经济管理两大类。

今后,在审核批准新的合作办学单位时,根据其招生能力、办学本部所在地以及专业特色,我校将提前约定其招生专业范围,避免专业过于分散,影响教学质量。今后新设教学点,均按上述原则办理。

3.本部设在兰州市的联合办学单位,如甘肃远大继续教育专修学院、冠中艺术专修学院、兰州三缔职业培训学校、甘肃会计专修学院、兰州铁路技师学院、兰州方通计算机学校等办学单位,要突出按专业优势、办学特点,除巩固兰州市既有范围的生源外,鼓励其在天水、平凉、武威张掖金昌酒泉嘉峪关招生薄弱地区加大工作力度、扩大招生规模。

会议要求,上述各合作办学单位一般情况下不要进入上面已经有明确划定范围的区域招生。如在上述已划定的区域有特定的规模化的招生对象,需要本着协商的方式进行处理。违背本协定的,我院将按照方便学生就近学习的原则对在超区域招收的学生做出适当调配。

4.各联合办学单位要精简招生专业,提高办学效益。为了规范办学、提高办学效益、切实维护学生的权益,自2016年起,我校将加强对招生人数较少的专业的整合力度,对于招生人数少于10人的专业,原则上就近调整分配;对招生人数达不到10人的联合办学单位,将以协商的方式,将学生按照就近和方便学习的原则作出适当调配,以利于各教学点集中力量办好优势专业和确保教学质量。

5.会议强调,各联合办学单位在每学年开始函授面授工作之前一个月,必须向我院教学部报送教学计划和教学安排。我院将依照所报送教学计划和教学安排,派人巡查有关教学及其组织情况。

今后,教学检查和抽考将成为常态化的工作。每个联合办学单位都有义务配合做好这项工作。

6.为了进一步扩大生源,调动联合办学单位的积极性,继续教育学院经学校同意,对招生规模较大的教学点予以政策倾斜。具体办法为自2016年(2017级)招生开始,对年招生超过500人的教学点,学费分成比例按三年均三七分成(西北师范大学30%,联合办学单位70%)执行;对年招生200——499人的教学点,学费分成比例按第一年三七分成(西北师范大学30%,联合办学单位70%),后两年按四六分成(西北师范大学40%,联合办学单位60%)执行。以上分成办法在双方新签办学协议中体现。

会议期待与我院合作的各联合办学单位,能够在崇高的教育理念的引领下,认真贯彻执行《民办教育促进法》以及我校在联合办学方面的有关规章制度,时时处处维护西北师大百年老校的办学声誉,珍惜与我校的合作机会,遵规守纪,加强联系,创新成人学历教育教学,办好成人学历教育工作,实现双赢。

 

 



 

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